職業生涯開發與管理是通過有組織、有計劃的努力,來實現公司人力資源需求和員工個人職業生涯需求之間的平衡,是人力資源開發與管理的深化與發展,其核心是最大限度地發展本公司的人才。成功建立公司的職業生涯發展系統,前提是公司樹立職業生涯開發與管理的理念。
在此基礎上,需要做到三點:
1、公司和員工之間要有順暢的溝通渠道,以使員工了解公司需要什么樣的人才,公司了解并幫助員工設計職業生涯計劃;
2、公司為員工提供多條晉升通道,給員工在職業選擇上更多的機會;
3、公司鼓勵員工向與公司需要相符的方向發展,并輔以技術指導和政策支持。
職業生涯發展規劃主體是員工和公司,分別承擔個人職業生涯計劃和公司職業生涯管理的功能,這兩個主體彼此之間是互動、協調和整合的關系,最終推進職業生涯規劃工作。
一、明確公司的遠景、發展方向及價值觀
明確公司的遠景及發展方向不僅能明確公司未來發展階段中哪些知識和技能對公司是最重要的,公司會為擁有哪些知識技能的人員提供更大的發展空間。同時,員工對公司需要什么樣的人才有較深刻的認知,并將結合自身的具體情況考慮職業發展方向,使自己的努力方向自覺與公司的方向與重點保持一致。
二、明確員工職業生涯規劃
員工是職業生涯規劃的主體,職業生涯規劃是否成功取決于員工職業興趣、資質和技能與員工所從事職業的匹配程度。對此員工未必有充分的認識和把握,這需要公司提供幫助和支持。公司應當通過職業生涯規劃指導工作,使員工對自己的興趣、資質和技能有一個充分的了解和現實的把握,從而理性地選擇職業方向。
實行新員工與主管領導談話制度。新員工入公司后三個月內,由主管領導負責與新員工談話,主題是幫助新員工根據自己的情況如職業興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發展方向,大致明確職業發展意向;
三、建立員工發展三條通道
公司“鼓勵員工專精所長,不同的職務通道有相同和平等之晉升機會”,給員工個人發展以充分的空間。
公司根據工作性質的不同,將職務分為管理、技術和業務三個系列,建立職務三條通道,使從事不同崗位工作的員工均有可持續發展的職業生涯途徑。
管理通道:適用于公司正式任命的各職能、技術、生產、市場管理崗位者,即副部長/副主任級以上管理人員,有助于有管理才能的人員在管理崗位發揮作用,提高公司的管理水平。
技術通道:適用于從事生產、研發、工程服務技術人員及公司各類職能人員。
業務通道:適用于市場部銷售人員。
不同通道、不同級別的人員擁有各自的職權和必要的資源去實現分派的任務。如管理崗位與技術崗位的技術創新人員有明確的職責劃分,管理人員是為技術創新做管理和服務工作;不同級別的專業技術人員解決公司技術創新過程中不同類型的技術問題。
每個員工通過努力工作和才干的增長,都可能獲得職務和任職資格的晉升,以此鼓勵員工專精所長,并對員工成績予以充分的肯定尊重,從而吸引并留住人才,鼓勵其安心在不同崗位上充分發揮個人能力及愛好。技術、管理及業務通道中的同一級別享受同等的基本待遇,薪酬隨著職務的晉升而相應地提高,從物質上對員工價值肯定和激勵。考慮公司需要、員工個人實際情況及職業興趣,員工在不同通道之間有轉換機會,但必須符合各通道相應職務任職條件,并經規定程序評審。
四、具體的制度保障
公司為幫助員工實現職業生涯規劃,并引導員工向與公司需要相符的方向發展,做如下具體制度保障:
1、建立公司員工職業輔導制度,公司成立員工職業輔導委員會,各部門主要領導(正副職)為成員;人力資源部負責職業輔導委員會的運作,每年召開一至兩次會議,跟蹤督促新員工談話制度及填寫有關表格,建立職業發展檔案,并負責保管與及時更新;部門主要領導為本部門員工職業發展輔導人,如果員工轉換部門或工作崗位,則新部門的領導為輔導人;職業發展輔導人每年必須在本工作年度結束、考核結果確定后,與被輔導員工就個人工作表現與未來發展談話,確定下一步目標與方向。
2、配合員工職業發展需求的培訓制度
人力資源部每年制定培訓計劃及科目時,考慮從需求出發,參考員工《能力開發需求表》確定培訓內容;
3.除了開展面向員工整體的通用培訓及專業培訓之外,還要充分考慮每個員工的個人發展;培訓部門及各部門在確定員工參加培訓種類及數量時,要結合員工個人需求,考慮能力開發表中的能力需求內容;
4.員工可以根據自身情況,要求適當參加涉及其他通道業務內容的培訓科目,增加多種技能。建立完善合理的晉升制度,保證員工在各條通道上順利發展,公平競爭。