發工資這回事在很多老板看來,很平常也很簡單,不就是發錢嘛,不存在什么技術難度,直接財務給員工點現金,或是打到員工的工資卡上去,這個誰不會呀,再說,發工資也發了這么長時間了,也不是挺好的嗎?
發工資屬于內部管理的范疇。內部管理工作雖然不能直接創造利潤,但可以通過提高效率,優化流程,有效配置等方法,實現各個管理環節點的優化,最終在成本控制方面獲得收益,那么,在工資具體怎么發這回事上,還存在哪些提升的空間呢?
怎么做之前先得想明白,為什么要這樣做,首先,筆者建議諸位老板,在觀念上調整一下對工資的看法:
1,員工是客戶,工資是商品,商品需要銷售,需要在有包裝,有設計,甚至是有促銷的狀態下銷售,所以,工資可以看成是商品,商品需要銷售給客戶的。
2,工資不是發給員工一個人的,而是發給員工一家的。
3,把帳算清楚了,責任就明確了,發工資的時候,必須同步把帳算明白,不然的話,員工永遠覺得工資少,
具體的來說,在給員工進行工資發放時,有些配套的工作可以一并考慮并實施的:
關于工資簽收表
員工領工資,總得有個基本的簽收吧,很多老板把這個簽收環節僅僅是當成一個確認程序,讓員工簽個字就行了,甚至能把一堆人的工資都做在一張大表上,讓大家各自簽上自己的名字,這不就非得逼著員工進行工資對比,從而多出來糾紛和不平出來嗎?當然了,有些公司也給員工單獨一張工資條,上面各個名目很清晰,可這一個長條,讓員工看著很生氣,用來擦屁股又太細。
可以考慮注意點形式感,用紅色的硬卡紙,黑色字體打印,為每位員工單獨做一張工資簽收單,以年度為單位,每人單獨一張,平常轉在檔案袋或是大信封里,領工資的時候再拿出來讓員工在自己的專屬工資簽收單上簽字。同時,個人每月的收入都集中體現在上面,也讓員工看到自己收入變化的過程。
員工的工資說明書
工資的金額是怎么算出來的,這點是員工一直很關心的一個問題,員工手冊中關于工資核算的章節往往是最認真看的,并且,很多員工自己也有個小本,平日里自己也在算自己這個月的工資獎金應該是多少錢云云,當然了,員工自己算工資收入,只會從自己的角度出發,不可能從全盤來核算,更不會主動分析自己存在哪些問題,那么,筆者建議最好是老板主動給員工出個工資說明單,主動向員工說清楚,你這個月的工資獎金是怎么核算出來的,比如說,在工作說明單里,可以說明以下情況:
1,當月各產品的任務量,直接完成量,完成率
2,應收款的到位情況
3,相關市場活動的執行情況
4,執行力與創造力概述
5,因為工作不力,帶來的額外成本,事故,損耗,或是事故隱患
6,當月工作中的優點和進步
7,當月工作中的問題和進度需要改進的方面
8,下月工作重點
此說明單,和工資一起發放下去,可不用公開。
配套福利品
說起發福利,很多老板嫌麻煩,說直接給錢不就完了嘛,還發什么福利品呀,再說員工也不一定喜歡。各位老板,別搞錯了,福利品壓根就不是發給員工的,而是發給員工的家人的,因為工資是發給員工一家的,而不是發給員工一個人的,員工本人拿到了現金,那么給員工的家人發點東西,讓大家都能感受到公司的付出,在東西選擇上,則要更多考慮員工家人的需求特性,采購些針對性的水果(有小孩的家庭),菜品(結婚的),油鹽醬醋洗衣粉卷紙(父母操持家務的)。